Dalam era digital seperti saat ini, pendidikan juga mengalami perkembangan pesat. Salah satu perubahan terbesar yang terjadi adalah penggunaan teknologi dalam proses pembelajaran. Google Classroom adalah salah satu platform yang menjadi populer di kalangan guru dan siswa untuk memfasilitasi pembelajaran online.
Selain fitur-fitur yang menarik, Google Classroom juga menyediakan fitur absensi yang dapat memudahkan guru dalam melacak kehadiran siswa. Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat absen di Google Classroom untuk proses absensi yang lebih efisien.
Langkah-langkah
- Langkah pertama dalam membuat absen di Google Classroom adalah masuk ke akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda dapat membuatnya dengan mudah melalui situs web resmi Google. Setelah masuk ke akun Google Anda, buka Google Classroom dengan mengetik “Google Classroom” di kotak pencarian atau mengunjungi classroom.google.com.
- Setelah masuk ke Google Classroom, Anda akan melihat daftar kelas yang Anda ajar atau ikuti. Pilih kelas yang ingin Anda gunakan untuk melakukan absensi. Setelah memilih kelas tersebut, Anda akan melihat berbagai tab, seperti “Beranda”, “Posting”, “Materi”, dan lain-lain. Pilih tab “Beranda”.
- Di tab “Beranda”, Anda akan melihat beberapa pilihan, termasuk “Tulis postingan” dan “Buat pertanyaan atau tugas”. Pilih “Buat pertanyaan atau tugas” untuk membuat absen.
- Setelah memilih “Buat pertanyaan atau tugas”, Anda akan melihat berbagai opsi yang tersedia. Salah satunya adalah “Pertanyaan”. Klik opsi “Pertanyaan” untuk membuat pertanyaan absensi.
- Setelah memilih “Pertanyaan”, Anda akan melihat beberapa pilihan tambahan, seperti “Pertanyaan pilihan ganda” atau “Pertanyaan pendek”. Anda dapat memilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda ingin siswa menjawab pertanyaan dengan pilihan ganda, pilih opsi “Pertanyaan pilihan ganda”.
- Selanjutnya, berikan pertanyaan absensi pada kolom yang tersedia. Misalnya, Anda dapat menulis pertanyaan seperti, “Siapa di antara kalian hadir di kelas hari ini?”. Setelah menulis pertanyaan, Anda juga dapat menambahkan opsi jawaban yang sesuai. Misalnya, Anda dapat menambahkan opsi jawaban “A. Saya hadir” dan “B. Saya tidak hadir”.
- Setelah Anda selesai menulis pertanyaan absensi dan menambahkan opsi jawaban, pilih opsi “Simpan” atau “Kirim” untuk membuat absen. Pilihan ini akan tergantung pada versi Google Classroom yang Anda gunakan.
- Setelah Anda membuat absen, pertanyaan absensi akan muncul di beranda kelas. Siswa dapat melihat pertanyaan tersebut dan memberikan jawaban mereka. Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu bagi siswa untuk menjawab pertanyaan absensi.
- Setelah tenggat waktu berakhir, Anda dapat melihat jawaban siswa dengan masuk ke pertanyaan absensi yang telah Anda buat. Di sana, Anda akan melihat daftar nama siswa dan jawaban mereka. Anda dapat melihat siapa yang hadir dan siapa yang tidak hadir berdasarkan pilihan jawaban yang mereka pilih.
Selain itu, Google Classroom juga menyediakan fitur untuk mengekspor data absensi. Anda dapat mengunduh data absensi dalam format spreadsheet yang dapat dibuka melalui aplikasi seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Fitur ini memudahkan Anda dalam mengelola dan menyimpan catatan kehadiran siswa secara digital.
Selain membuat pertanyaan absensi, Anda juga dapat memanfaatkan fitur komentar di Google Classroom untuk melacak kehadiran siswa. Misalnya, jika seorang siswa tidak dapat menghadiri kelas, mereka dapat memberikan komentar di bawah postingan absensi untuk memberi tahu alasan ketidakhadiran mereka. Anda juga dapat memberikan tanggapan atau membalas komentar siswa untuk menjaga komunikasi yang efektif antara guru dan siswa.
Selain itu, Google Classroom juga menyediakan fitur notifikasi yang dapat membantu memperingatkan siswa tentang absensi mereka. Siswa akan menerima notifikasi melalui email atau aplikasi Google Classroom jika mereka belum menjawab pertanyaan absensi atau jika mereka dinyatakan tidak hadir. Fitur notifikasi ini dapat membantu siswa untuk tetap terinformasi tentang tugas dan kehadiran mereka dalam kelas.
Dalam menggunakannya, penting juga bagi guru untuk memberikan arahan yang jelas dan menyediakan waktu yang cukup bagi siswa untuk menjawab pertanyaan absensi. Selain itu, guru juga dapat menggunakan fitur pengingat di Google Classroom untuk mengingatkan siswa tentang tenggat waktu menjawab pertanyaan absensi. Hal ini akan membantu siswa untuk tetap teratur dan bertanggung jawab dalam mengikuti proses absensi.***