Email adalah salah satu alat komunikasi yang paling populer digunakan dalam bisnis dan kehidupan sehari-hari. Gmail adalah salah satu platform email yang paling banyak digunakan di dunia. Salah satu fitur yang sering digunakan oleh pengguna Gmail adalah kemampuan untuk meneruskan email secara otomatis. Ini sangat berguna jika Anda ingin mengirim email yang sama ke beberapa orang atau grup yang sama.
Langkah-langkah
Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk melakukan forward email secara otomatis di Gmail:
- Buka Gmail dan masuk ke akun Anda.
Pertama-tama, Anda harus membuka Gmail dan masuk ke akun Anda.
- Buka pengaturan Gmail.
Setelah masuk ke akun Gmail Anda, klik ikon gerigi di kanan atas layar. Kemudian, pilih “Pengaturan” dari menu yang muncul.
- Pilih “Forwarding dan POP/IMAP”.
Di bawah pengaturan umum Gmail, Anda akan melihat opsi “Forwarding dan POP/IMAP”. Klik opsi ini untuk membuka menu pengaturan forwarding.
- Pilih opsi “Tambahkan alamat email”.
Pada layar pengaturan forwarding, Anda akan melihat beberapa opsi. Pilih opsi “Tambahkan alamat email” untuk memulai proses menambahkan alamat email baru.
- Masukkan alamat email yang ingin Anda teruskan.
Setelah memilih opsi “Tambahkan alamat email”, kotak dialog baru akan muncul. Masukkan alamat email yang ingin Anda teruskan di dalam kotak dialog ini. Pastikan bahwa Anda memasukkan alamat email dengan benar.
- Verifikasi alamat email yang Anda tambahkan.
Setelah memasukkan alamat email yang ingin Anda teruskan, Gmail akan mengirimkan email verifikasi ke alamat email tersebut. Buka email verifikasi ini dan klik tautan verifikasi untuk menyelesaikan proses verifikasi.
- Pilih opsi “Teruskan salinan yang diterima ke …”.
Setelah alamat email yang ingin Anda teruskan diverifikasi, kembali ke pengaturan forwarding dan pilih opsi “Teruskan salinan yang diterima ke …”. Masukkan alamat email yang ingin Anda teruskan di dalam kotak dialog yang muncul.
- Pilih opsi “Simpan perubahan”.
Setelah memilih alamat email yang ingin Anda teruskan, pilih opsi “Simpan perubahan” untuk menyimpan pengaturan forwarding.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, Gmail akan meneruskan setiap email yang diterima di akun Anda ke alamat email yang Anda tambahkan secara otomatis. Ini sangat berguna jika Anda ingin membagikan email dengan beberapa orang atau grup yang sama.
Hal Penting yang Harus Diketahui
Ada beberapa hal penting yang perlu Anda ketahui tentang melakukan forwarding email di Gmail. Pertama, pastikan bahwa Anda hanya meneruskan email yang Anda miliki. Jangan meneruskan email yang mungkin mengandung informasi rahasia atau pribadi tanpa izin dari pengirim asli. Kedua, pastikan bahwa Anda hanya meneruskan email ke orang atau grup yang memang membutuhkannya. Terakhir, pastikan bahwa Anda memeriksa email yang diteruskan sebelum mengirimkannya. Pastikan bahwa email yang diteruskan sudah sesuai dengan pesan yang ingin Anda sampaikan, dan pastikan tidak ada informasi penting yang terlewatkan atau tidak pantas diteruskan.
Selain itu, Anda juga dapat mengatur beberapa opsi tambahan saat melakukan forwarding email di Gmail. Salah satu opsi tersebut adalah “Filter dan blokir alamat email”. Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat mengatur filter untuk meneruskan email yang hanya memenuhi kriteria tertentu ke alamat email yang ditentukan. Ini sangat berguna jika Anda menerima banyak email dan ingin memfilter email yang penting agar dapat diteruskan secara otomatis.
Ada juga opsi untuk menambahkan pesan ke email yang Anda teruskan. Dengan menambahkan pesan ini, Anda dapat memberikan informasi tambahan atau menjelaskan mengapa Anda meneruskan email tersebut ke penerima. Ini berguna jika Anda ingin memastikan bahwa penerima memahami mengapa email tersebut diteruskan dan bagaimana mereka harus menanggapinya.
Melakukan forwarding email secara otomatis di Gmail dapat sangat membantu dalam mengelola email Anda dan membagikan informasi dengan orang atau grup yang sama. Namun, pastikan Anda hanya meneruskan email yang pantas dan memeriksa email yang diteruskan sebelum mengirimkannya. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah melakukan forwarding email secara otomatis di Gmail.***